编者按:今年以来,建工商贸物流围绕集团主材集采战略目标,按照“突出重点、精准施策、注重实效”的原则,探索构建“协调+预警”“对接+联动”“常态+创新”的多元化集采服务机制。通过“现场驻点+远程协同”相结合的模式,将集采保供服务进一步下沉到项目现场一线,精准把握项目面临的实际需求,为超前谋划组织采购、抢前抓早扎实保供开好局、起好步,打通集采服务“最后一公里”。
“今日发货:桐城六尺巷社区治理学院项目钢材3车、岳西中学建设项目(一期)钢材2车……”傍晚前,集采服务事业部所属皖南区域中心物资发货群接连弹出几条信息。每日发货后,3个区域中心都会在群内公布当日发货情况,区域中心负责人根据发货信息及时跟踪发货进度,确保物资高效运输、高效供给。
按照“物资全规格,供应全天候,项目全覆盖”的原则,公司致力推动从物资“供应商”向“服务商”的角色转变,将服务理念深植于物资集采业务全流程各环节,精准制定保供方案,通过精细管理和高效协同,确保项目物资供应的连续性和高效性。
在集采服务事业部项目保供协调小组例行会议上,集采服务事业部有关负责同志说:“有时一个人一天就要参加周例会、项目保供协调会等不同会议。通过会议充分收集信息、了解情况,从而分类解决,制定方案,落实精准保供。”会上,项目保供团队就客户所需的钢筋和水泥供应品牌、规格、数量、运送方式、送达时间等一一敲定,确保项目生产平稳有序。
“我们的业务人员要深入到一线去,去实地发现并协调解决问题。”11月份伊始,电商公司(集采服务事业部)公司班子成员靠前指挥,带队深入集团在建项目现场,实地了解在建项目物资供应中存在的问题。
从信息联动到物资调配,从采购调度到材料进场,从合同签订到履约跟踪,建工商贸物流通过建立多点联络机制,为项目提供全过程一站式服务,实地协调解决保供重点、难点和堵点问题。